โปรแกรมสืบค้นข้อมูล

Alice for Windows

การสืบค้นข้อมูลโปรแกรมทรัพยากรสารสนเทศโปรแแกรมห้องสมุด 

     ระบบซอฟต์แวร์บริหารห้องสมุด Alice for Windows รุ่นล่าสุดเป็นซอฟต์แวร์ Client Server ซึ่งทำงานบน

  เครือข่ายเฉพาะถิ่น (LAN) ที่ใช้เทคโนโลยีขนาด 32 Bit และสามารถเก็บข้อมูล Multimedia รวมไปถึงการทำงาน

  ผ่าน Internet ได้ 

     เครื่องแม่ข่ายจะใช้ระบบปฏิบัติการ NT และเครื่องลูกข่ายจะเป็น PC วิ่งบน Windows 95 หรือ MAC ก็ได้ ซอฟต์แวร์ Alice for Windows สามารถปรับข้อมูลหรือแสดงผลเป็นภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ 

คุณสมบัติของ Alice for Windows

     1.  สามารถใช้ได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ มีมาตรฐานกับผู้ใช้ของ Microsoft Windows 95 หรือ 97 ได้รับการประเมิณว่าไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ระบบภาษาไทยก็สามารถปรับเปลี่ยนหน้าจอจากภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทโดยบรรณารักษ์และสามารถจัดเรียงข้อมูลตามแบบพจนานุกรมไทยฉบับราชบัณฑิตสถานตลอดจนสามารถรับข้อมูลทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้

     2.  ให้ลิขสิทธิ์การใช้งานชนิดไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ เนื่องจากการใช้งานในลักษณะระบบห้องสมุดอัตโนมัติ            มีจุดประสงค์ที่สนับสนุนให้เกิดการค้นคว้าอย่างกว้างขวาง 

     3.   มีฐานข้อมูลโดยเฉพาะกับงานห้องสมุด (Library Database) มีฐานข้อมูล (Custom Design Database) พร้อมกับส่วนการบริหารข้อมูล (System Administration Facilities) สำหรับงานห้องสมุดโดยเฉพาะ ทำให้ผู้ใช้มั่นใจได้ว่ามีฐานข้อมูลที่เหมาะสมกับงานและสามารถบริหารจัดการระบบได้เอง

การทำงานและองค์ประกอบของระบบ

     1.  พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการสืบค้น จะระบุเป็นชื่อหนังสือ ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง ชื่อผู้แต่ง หัวข้อ ชื่อสำนักพิมพ์              เลขเรียกหนังสือ ได้ทั้งหมด ถ้าข้อมูลไม่ครบถ้วนก็สามารถทำการสืบค้นได้ เมื่อระบุข้อมูลที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว     ให้กดปุ่ม Enter หรือ    เช่น แฮร์รี่พอตเตอร์

     2.  หน้าจอจะแสดงแถบสีที่ตรงกับคำค้นหรือใกล้เคียงกับคำค้นมากที่สุด คลิกที่
  เพื่อเรียกดูรายละเอียด  เกี่ยวกับข้อมูลที่สืบค้น หรือเรียกดูรายการของโสตทัศนวัสดุ

      3.  หน้าจอจะแสดงรายละเอียดของโสตทัศนวัสดุที่สืบค้น เช่น ชื่อเรื่อง สำนักพิมพ์ เลขหนังสือ เป็นต้น

     

     4.  คลิกที่ เพื่อเรียกดูเลขทะเบียนของโสตทัศนวัสดุ และตรวจสอบสถานะการยืมของ

  โสตทัศนวัสดุ

     5. เมื่อตรวจสอบแล้วว่าไม่มีการยืม ผู้ใช้สามารถหาโสตทัศนวัสดุเพื่อทำการยืมได้ที่เจ้าหน้าที่ห้องสมุด 

     สุดท้ายประโยชน์ที่ได้รับจากการใช้ Alice for Windows จะเกิดความสะดวกในการสืบค้นแก่ผู้ใช้บริการและหาสิ่งที่ต้องการในห้องสมุดได้รวดเร็วขึ้น ส่วนผู้ให้บริการก็สามารถจัดระบบในห้องสมุดได้ง่ายขึ้นอีกด้วย